Sak 1: Norges Frivilligsentraler

Det har lenge vært ønske om en nasjonal organisering av frivilligsentralene i Norge. Nå er Norges Frivilligsentraler et faktum, og vår egen Svein Waade har vært delaktig i prosessen. Norges Frivilligsentraler sitt første landsmøte ble avholdt 18. november, og Hemne Frivilligsentral var representert ved Svein Waade.

Svein orienterte på møtet.

Historikk:

• Landsforeningen for Frivilligsentraler ble etablert sommeren 2015 med utgangspunkt i region 3 (Vestlandet)
• Det ble dårlig klima mellom den nye organisasjonen og samarbeidsgruppa (valgte daglige ledere med ansvar for nasjonale oppgaver)
• November 2015 ble det vedtatt å gjøre en spørreundersøkelse hos alle sentraler for å kartlegge ønsker
• Stort flertall for å samles i en organisasjon
• Det ble nedsatt en arbeidsgruppe med to fra hver organisasjon pluss Svein Waade
• Vi fikk til en enighet om sentrale punkt i mai 2016
• Det ble på ekstraordinært landsmøte 6. september laget nytt navn (Norges Frivilligsentraler) og nye vedtekter
• Norges Frivilligsentraler hadde sitt første landsmøte 18.11.2016

Noen av sakene på landsmøte:

• Kontingent for 2017 ble satt til kr. 2.000,- (I 2015 og 2016 var kontingenten kr. 500,-)
  En ser for seg at det kanskje bør ansettes en landssekretær
• Det ble valgt nytt styre som har lyst til å gjøre en jobb
• Styret fikk mandat til å jobbe videre med retningslinjer for alle frivilligsentraler
• Nye retningslinjer for organisasjonen Norges Frivilligsentraler ble vedtatt
• Handlingsprogram ble gjennomgått og styret fikk mandat til å prioritere

Sak 2: Endring i utbetaling av tilskudd til frivilligsentralene

Fra 2017 vil det ikke lenger utbetales tilskudd direkte fra kulturdepartementet (KUD) til sentralene, som det har vært gjort til nå. Nå skal landets kommuner overta utbetaling av det statlige tilskuddet, via rammeoverføringer, og i tillegg det kommunale. Det vil si at hele tilskuddet fra nyttår kommer fra Hemne kommune. Rammen til frivilligsentralene er dog økt med 20 millioner kroner, og det vil si at hver enkelt sentral vil få kr. 47 000,- mer fra 2017. Tilskuddet fra staten er da på 357 000,- kroner, mot 310 000,- fram til nå.

Svein orienterte på møtet.

• Fra og med 01.01.2017 overføres statstilskuddet til kommunen for videreformidling til sentralene
• Det ligger informasjon om tilskuddet for 2017 på nettsidene
• Det var i 2016 kr. 310.000,- i statsstøtte.
• Dette ble øket med kr. 47.000,- pr. sentral til kr. 357.000,-
• I tillegg går kr. 8.000 pr. sentral, som tidligere gikk til felles satsing, nå også til kommunen. Dermed mottar kommunen kr. 365.000 i statsstøtte for sentralen.
• Vi håper at kommunene formidler dette tilskuddet til sin sentral pluss at de beholder kommunale tilskudd som før.
• For Hemne Frivilligsentral er dette i orden

Sak 3: Martes arbeidssituasjon

Det har nå gått tre år siden Marte begynte som daglig leder ved frivilligsentralen. Tre aktive, spennende og morsomme år, med masse positive ringvirkninger for hele Hemnesamfunnet. Det har til tider vært vanskelig å finne nok ro til å holde alle arbeidsoppgaver i hevd, og i høst ba Marte om å få lov til å prøve hjemmekontor, tre dager i uka fram til årsskiftet, som en løsning. Dette fordi det er vanskelig å konsentrere seg på kontoret, selv om døren lukkes innimellom, og oppgavelista uendelig lang. 2. november startet den nye ordningen med hjemmekontor.

Det er ønskelig med hjemmekontor, evt. annet kontor utenfor frivilligsentralen, som en fast ordning også etter nyttår.

Vedtak:

1. Marte jobber på hjemmekontor 3 dager i uken ut 2016 for å komme ajour med alle prosjekter
2. Vi innfører åpningstid man-fre 10.00 - 14.00. Utenom åpningstid er døren stengt og telefonen står på svarer
3. Etter nyttår jobber Marte en dag pr. uke på kulturavdelingen på KulØr'n og alternerer mellom mandag, onsdag og fredag. Disse dagene må en ha frivillige som er på sentralen 10-14.
4. Svein holder et møte med Vakt og formidling
5. Styret tilbyr godtgjøring til personer som avlaster daglig leder og dermed gjør arbeid for sentralen. Godtgjøringen vurderes for hver enkelt aktivitet. For 2016 er følgende bestemt:
   - Middagskjøring: 500,- pr. mnd (6.000,- pr. år)
   - Vakt og formidling:  250,- pr. mnd (3.000,- pr. år)

Sak 4: Minnegave fra Johan Stølan sin begravelse

Hemne frivilligsentral fikk kr. 31 200,- som gave etter Johan Stølan sin begravelse. I tillegg ble det overført kr. 500,- fra private som minnegaver. Det er ønskelig å sende Johan sin familie et takkebrev fra styret, der man også sier noe om hva man ønsker at gavepengene skal brukes til. Enten det er til drift, spesielle prosjekt eller som en oppmerksomhet til de frivillige i form av et sosialt arrangement.

Vedtak:

1. Gaven brukes til et arrangement for frivillige.
2. Daglig leder sender takk til pårørende

Svein Waade
Referent