Oddbjørn Karlsen kom til frivilligsentralen med et ønske om å arrangere julefeiring for " vanskeligstilte". Han donerte kr. 5000,- til arrangementet.

• Hemne kommune stilte med lokale - Hemne Aktivitetssenter. Leie av hvite duker: kr. 300,-
• Lund Bakeri og Conditori stilte med kaffebrød til kaffen. Noe av kaffebrødene ble loddet ut som gevinster (gratis lotteri).
• Rema 1000 sponset riskrem og saus, og flere blomsterbuketter.
• Bunnpris sponset pepperkaker og sjokolade.
• Coop sponset fruktkurv til utlodding.
• Frivillige sørget for henting/bringing av gjester.

Utgifter for arrangementet kommer i form av faktura på mat (Sodd), brus og servietter o.l.

Det ble knapt med tid til å forberede arrangementet. Solrun sendte ut forespørsel til frivillige om å hjelpe til med servering/rydding/osv. Responsen var fenomenal fra de frivillige, og det ble nødvendig å "permittere" noen av de som er mest aktive igjennom året. Arrangementet lokket andre frivillige, som ellers ikke er like aktive.

Dette var et arrangement som var ment for folk som sitter alene hjemme i jula, som ikke har råd til å sørge for egen julefeiring og for folk som sliter i livet til daglig. Det ble hengt opp plakater ved Helsesenteret, og flere fra Trygdepensjonatet melde seg på. I tillegg ble enkelte direkte invitert, etter tips fra andre.

Tanker rundt arrangementet:

• Det må komme tydeligere fram at hvilket arrangement dette er.  I ettertid må vi tenke på hvem som skal inviteres, og om dette er et fullt offentlig arrangement eller ikke. Det var noe forvirring blant deltakere, som trodde at dette var et helt ordinært frivilligsentral-arrangement for alle som hadde lyst. Det må defineres hvem dette er ment for.
• Under middagen ble vi klar over at noen burde ha med seg følge, slik at vi ikke opplever ubehagelige situasjoner. Det kan fort ødelegge festen det at en deltaker ikke er i stand til å ta vare på seg selv, og det vil få andre til å føle seg ukomfortable.
• Dette er et så positivt arrangement for de av befolkningen som ikke ser på julehøytiden som noe positivt, at vi håper på å gjennomføre dette hvert eneste år - om mulig. Kanskje i samarbeid med kirken. Kanskje til og med på julaften...
• Det var interessant å se at mange menn meldte seg på. Det virker som menn i større grad er alene, uten å delta særlig på andre aktiviteter. Flott at så mange menn, i alle aldre, kom!

Innspill fra de frivillige som var der:

• KulØr'n som lokasjon neste gang?
• Kanskje deltakerne også kan bidra i forberedelser til selve festen - dette kan gjøre at de føler de ikke bare blir "oppvartet"
• Bedre fordeling av oppgaver blant de frivillige, slik at kjøkkenet ikke blir en langvarig økt for enkelte.
• Viktig at alle møter til avtalte tider
• Oppgaver fordelt
• Muligens lurt med et lite møte kvelden før for samkjøring, gjøre seg kjent med lokalet
• Litt lite folk i begynnelsen på arrangementet